Como replicar as escalas de trabalho dos funcionários?
No MySenior gestão, é possível replicar as escalas de trabalho dos funcionários de forma simples e rápida, evitando ter de criar cada nova escala manualmente todos os meses. Esta funcionalidade permite copiar a organização já existente e adaptá-la facilmente às necessidades da instituição.
Para replicar as escalas, comece por aceder ao menu Funcionários e selecionar Escala de trabalho. Depois escolha a vista semana ou mês, conforme a forma como a sua instituição organiza os turnos. Ao clicar no botão Replicar, disponível no canto superior direito, abre-se um quadro onde pode selecionar os funcionários cujos planos de trabalho pretende copiar. É possível marcar todos os funcionários com um único clique ou desmarcar aqueles que, por exemplo, estejam de férias ou não devam ser incluídos na nova escala. Em seguida, selecione os planos de trabalho que deseja replicar, lembrando que os que não forem escolhidos não serão incluídos na nova escala. No passo seguinte, indique os períodos ou meses para onde pretende replicar a escala, podendo escolher apenas o mês seguinte ou vários meses seguidos ou alternados. Por fim, clique em Gravar para concluir o processo e gerar automaticamente a nova escala, que poderá depois ajustar ou completar conforme necessário.
Desta forma, todos os meses consegue preparar as escalas de trabalho de forma organizada, rápida e eficiente. Para ver todos os passos em detalhe, recomendamos que assista ao vídeo desta página. Se continuar com dúvidas não hesite em entrar em contacto connosco através do número 21 093 6435 ou email info@mysenior.com.